后勤电教保障处2022-2023年度工作规划
一、指导思想
后勤电教保障处2022年的工作以围绕学校口碑建设的中心,以建设威海名校为目标,以服务好在校的每一位师生员工及学生家长为思路,强化服务意识,提高保障能力,扎实推进学校的建设与发展,努力使学校在教学服务保障、校产管理、校园安全防范、招生服务等方面达到更高水平。
二、工作重点
1.规范后勤工作、健全更新规章制度、工作流程。
2.加强物资管理、减少物资浪费。
3.抓好安全工作,提供强力后勤保障。
4.加强校园绿化管理,创造洁美校园。
5.新建项目建设和基础设施改造、改善办学条件。
6.提高服务质量,辅助招生工作。
三、工作措施
(一)规范管理、细化分工
为了规范后勤电教保障处的工作,制定更新处室人员岗位责任制度,确保后勤电教保障处各工作人员各司其职,确保我处室的工作严谨、规范、有条理。
1、王勇工作职责:
(1)统筹管理后勤各项工作
统筹管理人员管理、后勤物资、水电暖维护维修、公共设施维护维修、项目建设、校园绿化管理等工作。
(2)做好学校各项事务安全保障工作
主要包括学校食堂食品安全、消防安全、水电安全、校舍安全、校园安保等工作。
2、宋建毅工作职责:
(1)负责学校各项物资的采购工作,负责统计学校后勤各项事务的支出及收入情况。
(2)负责学校各类设施设备维修保养工作。
2、王保卫、宋佳鑫工作职责:
(1)自建设施的安装调试工作,乙方施工监督、管理工作。
(2)各部门报修统计、维修和设施设备的检查、维护、保养工作、临时性抢修工作。
(3)水、电、供暖等设施设备维护保养工作。
(4)防疫消杀工作。
3、邹晓腾工作职责:
(1)负责校产统计、汇总;
(2)物资管理工作:物资出入库管理、库存管理、借用管理;
(3)主管公寓用品、校服、卫生工具管理和发放工作,处室全员参与配合。
(4)水电暖费用数据统计、汇总工作。
(5)负责全校钥匙管理工作。
(6)配合做好报修统计和文印工作。
(7)部门考勤、保洁考勤统计工作。
4、王宁工作职责:
(1)负责管理全校的文印工作,全校复印机的维护保养工作,试卷印刷、文印费用核算等。
(2)负责全校教辅资料征订,入库、发放、费用核算工作。
(3)负责部门文件处理工作,档案管理。
(二)物资采购、资产管理方面
1.建立健全科学、规范的资产管理制度,按照物资管理体要求,运用校产管理软件做好物资登记、编号、完善物资账目,明确领取部门、领取人和使用部门、使用人等各个环节。
2.严格进出手续,管好物,发好物。做好教学仪器、电教器材、学生课桌椅的交接,加强检查,期末公布公物的使用状况,与学生工作处联合做好师生用品的管理工作。确保成本控制,提高资产利用率。
3.做好合作单位水电统计工作,清算并交到财务。
4.管理全校的钥匙,制作了钥匙领取和借用登记本,领用签字及定好归还日期。
5.做好全校的印刷工作,全校复印机的维护保养工作,核算文印费用等。
6.做好全校公寓用品、校服、卫生工具、教辅资料征订,入库、发放、费用核算工作。
(三)水电暖、基础设施维护维修方面
1.正常使用损坏情况需由相应班级或部门负责人提报报修申请,由后勤电教保障处负责维修并回复填写维修记录。
2.非正常使用损坏情况需明确责任人,并根据实际维修情况进行相应的赔偿,填写维修记录。
3.对轨道交通部门的办公场所、教职工宿舍加装电表,做好水电统计及核算费用。
4.做好暖气流量监控和暖气主管道的维修计划,对外露老化的管路、阀门进行更换维修,计划22年5月份开始动工。
5.做好师生生活用水保障工作,及时处理学生饮用水、生活用水故障,降低水资源损耗。
(四)新建项目方面
提前做好新建项目的规划,根据学校实际情况进行规范招标,选订施工单位,根据学校财务情况确定相应的付款计划,拟定工程同,并严格按照合同执行,后勤电教保障处负责监督施工进程和施工质量。
1.实训车间建设:位于办公楼西侧空地建设5层实训车间,总建筑面积2887.18平方米,2022年开始建设,预计3月份动工,8月份完工,新学期投入正常使用。
2.应急安全教育体感中心的建设,位于篮球场东原烹饪实训楼。
3.暖气房改造工程,加装换热机组保障供暖安全,与实训车间工程同时进行,2022年10月前完工。
4.所有宿舍卫生间改造工程,加装厕所隔断。预计费用40000元。
(五)做好安全工作,提供强力后勤保障。
根据学校现有情况制定隐患排查计划和相应的整改计划,明确具体的负责人推进。
1.防疫工作,按照学校疫情防控的需要进行消杀和防疫物资准备(宋佳鑫、邹晓腾)。
2.校园饮食卫生安全工作,定期召开饮食卫生安全专题会议,做好食品的票证、清洗、烹调、卫生等各个环节。加强餐厅商店周自检和月自检的检查力度,严格落实整改情况(王保卫)。
3.除四害工作,五一假期组织全校范围内的除四害工作,主要包括除蝇、除蟑、除鼠、防蝇。确保在校师生卫生安全(宋佳鑫)。
4.消防安全工作
①4#实训车间消防设施设备的恢复工作,2020年3月进行施工(宋建毅)。
②消防中控室缺少持证上岗的值班人员,组织在校老师报名参加消防设施操作员培训(王勇)。
③缺少消防的电检、消检,联系维保单位对学校的用电线路、消防设施进行检查(王勇)。
5.校园校舍安全工作
①健全人防、物防和技防“三方融合”的校园安全防控体系,严格保安管理,坚持24小时值班巡视。
②抓好学校特种设备的日常监管工作,每年到期进行报检和验收,确保电梯正常使用。
③做好合作单位的用水、用电安全监管工作,确保安全使用水电。
④做好校舍检查工作,对隐患部位制定整改计划。
(六)提高服务质量,辅助招生工作
努力做好招生工作的辅助和补充作用。特别是在招生宣传阶段保障工作,力保学生“进得来,留得住”。
1.规范保安行为、严格出入校登记制度;保持良好个人形象、提高服务意识;加大重点设施设备巡查力度。
2.积极沟通学校各部门,确保物资保障到位。
3.修缮校园的设施设备,确保新学期完好,正常投入使用。
4.严格食堂各项制度落实,确保师生饮食卫生。
5.做好校园绿化的养护和修剪工作。保持整洁优美的校园环境。
具体工作安排如下:
时间 | 项目 | 内容 | 负责人 | 完成时间 | 费用 支出 | 备注 |
2月份 | 工作计划制定 | 新学年工作计划制定 | 王勇 | 2.10 | ||
人员安排 | 人员工作调整、各种制度流程的完善 | 王勇 | 3.15 | |||
其他工作 | 春季生公寓用品采购工作 | 邹晓腾 | 2.17 | 12750 | ||
3月份 | 校园安全 | 召开保安工作会、落实巡视情况 | 王勇 | 2.15 | 此项工作 | |
饮食安全 | 水质检测费 | 王勇 | 3.1 | 900 | 此项工作 | |
接待各级部门检查及整改 | 王勇 | 随时 | ||||
食堂商店饮食安全检查 | 王保卫 | 此项工作 | ||||
水电暖保障 | 水电暖恢复工作 | 王保卫 | 2.15 | |||
水电费统计工作 | 邹晓腾 | 此项工作 | ||||
新建工程 | 新建实训车间动工准备工作 | 宋建毅 | 3.10 | |||
防疫工作 | 教学区、宿舍区消杀工作 | 王保卫 | 2.15 | 此项工作 | ||
防疫物资采购、发放 | 邹晓腾 | 2.15 | 1000 | |||
维修工作 | 4#车间消防设备维修 | 王勇 | 3.30 | 30000 | ||
临时性维修工作 | 王保卫 | 50000 | ||||
其他工作 | 商讨直饮水合作事宜 | 王勇 | 3.2 | |||
教辅资料补订工作 | 王宁 | |||||
文印工作 | 王宁 | |||||
办公用品、物资采购发放工作 | 邹晓腾 | 1000 | ||||
4月份 | 安全工作 | 消防电检、消检 | 王勇 | 4.10 | 30000 | 此项工作 |
饮食安全 | 食堂商店饮食安全检查 | 王保卫 | ||||
维修工作 | 宿舍卫生间隔断 | 宋建毅 | 4.20 | 40000 | ||
厕所吊顶工作 | 王保卫 | 4.30 | 40000 | |||
楼顶防水工作 | 宋建毅 | 4.30 | 20000 | |||
金马修缮工作 | 王保卫 | 4.10 | 1000 | |||
临时性维修工作 | 王保卫 | |||||
其他工作 | 停暖工作 | 王保卫 | 4.2 | |||
夏季校服订发工作 | 邹晓腾 | 4.30 | 17500 | |||
5月份 | 安全工作 | 除四害工作 | 王保卫 | 5.7 | 500 | |
维修工作 | 墙面修缮工作 | 王保卫 | 5.30 | 10000 | ||
其他工作 | 校园绿化修剪工作 | 王勇 | 5.30 | |||
6月份 | 安全工作 | 防汛工作 | 王保卫 | 6.5 | ||
学校大门、西门、东门电动门维修更换 | 王勇 | 6.15 | 6000/ | |||
招生保障 | 绿化维护保养美化 | 王勇 | 6.20 | |||
7.8月份 | 维修工作 | 宿舍教室墙皮修缮粉刷工作 | 王保卫 | 8.15 | ||
暖气管路维修更换 | 王勇 | 8.1 | ||||
暖气房改造工作 | 宋建毅 | 9.1 | 250000 | |||
维修教室宿舍餐厅门窗、桌凳 | 王保卫 | 8.20 | ||||
其他工作 | 检查空调,保证正常使用 | 王保卫 | 8.20 | |||
配合调整教学区域 | 王勇 | 8.25 | ||||
合计:574650 |