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如何才能有效提高工作效率

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如何才能有效提高工作效率

分类:
教学资源
作者:
2018/03/14 10:37
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  如何才能有效提高工作效率

  红尘太浮躁,不知道你有没有算过自己的价值是多少,应该怎么计算呢?拿你的月薪除以你的工作时间就是你的价值,而提升你价值的最快的办法就是——有效提升你的工作效率。

  1、避免多任务处理

  提高工作效率首要的问题就是避免多任务处理,就像电脑的内存一样,你在做“任务一”的时候,切换到“任务二”,虽然你在做任务二,但是任务一并没有完成,依旧占据你大脑的内存,使你无法全身心的投入工作,思维不够强大的人甚至会发生工作错乱,造成失误,得不偿失。所以,一事毕,再做另一事。

  2、三省吾身

  听起来土,可是古代仕子文人几千年传承下来的经验,却是十分实用的,每天晚上睡前检省自身,同时规划第二天的任务,想一想第二天必须完成的任务,规划好时间。每天都给自己做好工作计划有利于鞭策自己更好地工作,而且工作计划能够让自己每天的工作安排比较清晰的展现在眼前,大大提高了工作效率。

  3、做事分轻重缓急

  可承上,对于那些琐碎的任务,可以集中处理,在每个工作日的前一天晚上做好规划的情况下,来到办公室后,利用好这段高效的时间,先处理重大紧急的任务,优先处理领导专门吩咐的事情。

  4、树立忧患意识

  相信你是追求进步的,也渴望进步的,相信你能够认识到如今时代的瞬息万变,所谓“生于忧患,死于安乐”,昨天再大的成就不代表你就拥有不一样的明天。所以,我们今天常说的“拖延症”之流,完全就是缺少忧患意识的表现。

  5、凡事先人一步

  做事要有提前的概念,临近截止时间才完成工作的人,完成的工作总是差了那么点火候,要知道入得领导法眼的往往可能是急于完成工作时的那些细节,你可以不需要突出,但是出差事就不好了吧!因此,牢固树立一个观念:“比别人先思考,比别人先行动”!

  6、工作一遍过

  工作务必要一遍完成,不要返工,返工活极大的打击自信心和耐受度,如果出现了返工的情况,拖累了团队不说,更是给自己的前途蒙上一层阴影不是!

  提醒:

  (1)第一个就是要做一个不赖床的人。很多人早上闹钟要响上个三四次才会起来。其实闹钟第一次响的时候你已经醒了,之后挣扎着不起来只会让你的脑子越来也迷糊,接着影响你一天的工作状态。

  (2)自己的工作要和自己的家庭协调好。我们努力工作最终还是为了自己的家庭,自己的家庭跟工作冲突时,不可避免的影响到我们的工作,所以一定要注意协调好两者的关系。

  (3)要提高效率就要节省不必要的浪费。比如说穿着,每天不要在穿着打扮上浪费太多的时间,这会牵扯你很多精力。

  (4)充足的睡眠是你一天精神状态的保证,所以要注意休息好。

  提高工作效率的8个小方法

  想让领导在第一时间发现你是个闪闪发亮的金子,就要用同样耀眼的成绩证明自己!在同样的时间里,你却能高效快速又优质的完成比别人多的工作,这么突出的表现,领导一定不会错过你!8个小方法提高工作效率,你一定可以HOLD住时间!

  想在事业上发展顺利,就要得到领导的信任,这样领导才会对你委以重任。首先就得有出色的工作表现,比如说在很短的时间内,完成了大家觉得不可能完成的任务,这就是你过人能力和魄力的表现。如果领导交给你的不是普通的工作,而是对单位日后发展举足轻重的研究计划,你必须专心处理一切事务,把握时间,按时完成领导交给你的任务。下面就是一些窍门,帮你在短促的时间内,把工作做到最好。

  1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

  2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

  3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。

  4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

  5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。

  6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

  7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。

  8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。

  比如说你在考虑一项计划是否值得的时候,就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学,甚至不合逻辑的,以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析,要是想来想去它只有一个好处,那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验,你有什么新看法或新念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处,再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别,就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定,将其他可能性忘掉,从而将你的精力和时间放到这个决定上。

  当然,很多时候,一个可能性计划能否实现,与你对它的信心程度,以及你打算如何去实践它有很大关系,所以如果你不打算立即行动,那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。

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